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(1) Letterhead 信頭 The company’s name Address Postcode Telephone number Fax number E-mail address (1) Letterhead 信頭寧波市慈溪進出口股份有限公司 地址:慈溪市寺山路269號 郵編:315300 電話: +86-574-63891000 傳真:+86-574-63813763 E-mail: [email protected] Website: //www.cncie.com (2) Inside name and address 封內地址 (2) Inside name and address 封內地址致某公司: Messrs. Lake Kane& Co.,Ltd. 66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某職位: The Manager Eagle Press Inc. 66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人: Mrs. Jutta Brown Eagle Press Inc. 66 Martins Lane London EC3V 7BH (3) Date 日期一般寫法有: A, 5th March 2008 B, 5 March 2008 C, March 5th,2008 D, March 5, 2008 day/month/year (English practice) month/day/year (American practice) (4) Salutation 稱呼 For addressing one person Dear Sir, Dear Madam, For addressing two or more persons Dear Sirs, Dear Madams, Gentlemen: (always should be in plural form) A less formal greeting Dear Mr. Dear Ms. (5) Body of the letter 正文書信的主體 (一般分為3部分) Opening Sentences (6) Complimentary close 結尾敬語 (7) Signature 簽名 A letter should be signed by hand, and in ink. 外國函件都必須由負責親筆簽名,用橡皮戳說明該信并非本人親自過目,只是通函,不為人重視,不禮貌。 Julie Wang for Mary Huang (此方式表示書信內容為Mary Huang的意思, Julie Wang 只是代為簽字而已; 8. Reference number 存檔編號 信函編號常見的書寫形式有兩種:一種比較簡單的形式“Re: XXX”,例如, Re: Invoice 12345 或Re: Your letter dated January 20, 2006。一種比較常用的形式 “Your ref: XXX, Our ref: XXX” 提供一組縮寫信息,包括:文件編號、起草人、錄入人的姓名縮寫和部門代號等。 10.Subject Line 主題標題寫在稱呼語下面兩行,一般是在信箋中間位置,事由要簡單扼要,說明商品名稱,數量,信用證或合同號等即可。 e.g. (1)Subject:Sewing Machines (2)Subject:Our contract No.123 (3)Sewing Machines 11.Reference Notation(經辦人代號)經辦人代號是由書信口述人和打字員的姓名的首字母組成的,用冒號或斜線分開。如自己打字,則省去這部分。寫法有:WL/SM WL: SM WL/sm WL: sm 12. Enclosure 附件如信中有附件時,應在簽名下注明Encl.或Enc.如附件不止一件應注明2 Encls or 3 Encls,或詳細列明如下: Encls: 2 Invoices Enc: 1 B/L 1 Photo 1 Certificate 13.Carbon Copy 抄送如果函件要抄送其他有關單位,同時使對方也知道已抄送其他單位,可在信件最后的左下角注明“CC to xxx” or “CC xxx” CC Mr.J.Cooper (that means Mr.J.Cooper who will receive the copies of the letter.) 14.Postscript 附言信寫完后,如果想起還有要緊的要說,可以在信末加P.S. 引出補敘的話,然后由發信人簽署本人簡筆簽名(本人姓名的第一個字母)。 Note: Don’t use P.S. if you forget to mention a point in the body of the letter. rewrite the letter instead. Full-block style (全齊頭式) Indented form (縮行式) Modified block style (改良的齊頭式) Semi-block format with indented paragraphs (半齊頭式或混合式)

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《商務英語函電ppt》是由用戶huangyixuan于2019-11-26上傳,屬于英語課件PPT。

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